DIN 5008 Brief erstellen – automatisch und korrekt
DIN 5008 ist die deutsche Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Sie definiert, wo Absender, Empfänger, Datum und Betreff stehen – und wird von Behörden und Unternehmen erwartet. Wer sie nicht beachtet, wirkt unprofessionell.
Was regelt DIN 5008?
Die Norm legt Seitenränder (25 mm links, 20 mm rechts), das Anschriftfeld (45 mm x 85 mm ab Oberkante), Faltmarken bei 87 mm und 192 mm, Abstände zwischen Elementen und das Datumsformat (JJJJ-MM-TT) fest. Zusätzlich gibt es Vorgaben zu Schriftgrößen, Zeilenabständen und der Position von Betreffzeile, Anrede und Grußformel. Klingt kompliziert? Ist es auch.
Das Problem mit Vorlagen
Word-Vorlagen müssen bei jedem Brief manuell angepasst werden. Das führt zu Fehlern: Mal ist das Datum falsch positioniert, mal passt die Faltmarke nicht, mal fehlt die Lochmarke. Bei mehreren Mitarbeitern sieht jeder Brief anders aus. Eine Validierung, ob die Norm eingehalten wird, gibt es nicht – du siehst Fehler erst im Ausdruck.
stencil: Briefe automatisch nach DIN 5008
Mit stencil erstellst du einmal eine DIN 5008 konforme Vorlage. Danach gibst du nur noch die variablen Daten ein – Empfänger, Betreff, Text – und erhältst ein perfekt formatiertes PDF. Oder du verbindest stencil mit Zapier, Make oder deiner eigenen Datenbank: Kundenadresse kommt rein, fertiger Brief kommt raus. Keine Formatierung, kein Copy-Paste, keine Fehler.
Anwendungsfälle
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