DIN 5008 Brief Vorlage: Kostenloser Download + Anleitung [2026]
Lade dir unsere kostenlose DIN 5008 Vorlage herunter und erstelle professionelle Geschäftsbriefe. Mit allen korrekten Maßen, Abständen und einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Kostenlose DIN 5008 Vorlage zum Download
Lade dir unsere professionelle DIN 5008 Vorlage herunter. Verfügbar als Word-Dokument (.docx) und PDF.
Öffne die Word-Vorlage, ersetze die Platzhalter mit deinen Daten und speichere als PDF. Alle Maße und Abstände sind bereits korrekt eingestellt.
Was ist DIN 5008?
DIN 5008 ist die deutsche Norm für Schreib- und Gestaltungsregeln für die Text- und Informationsverarbeitung. Sie regelt, wie Geschäftsbriefe, E-Mails und andere Dokumente formal korrekt gestaltet werden.
Die aktuelle Fassung stammt aus dem Jahr 2020 und ersetzt die vorherige Version von 2011. Die Aktualisierung berücksichtigt moderne Kommunikationsformen und digitale Workflows.
Für Unternehmen ist die Einhaltung der DIN 5008 wichtig, weil sie Professionalität signalisiert und die maschinelle Verarbeitung von Briefen (z.B. durch Behörden und Banken) erleichtert.
Aufbau eines Briefs nach DIN 5008
Klicke auf die einzelnen Bereiche, um mehr über ihre Position und Funktion zu erfahren.
Klicke oder fahre mit der Maus über einen Bereich, um Details zu sehen.
Alle Maße und Abstände
Die wichtigsten Maße nach DIN 5008 im Überblick:
| Element | Maß | |
|---|---|---|
| Linker Rand | 25 mm | |
| Rechter Rand | 20 mm | |
| Oberer Rand | 10 mm | |
| Anschriftfeld Breite | 85 mm | |
| Anschriftfeld Höhe | 45 mm | |
| Anschriftfeld Oberkante (Form A) | 27 mm | |
| Anschriftfeld Oberkante (Form B) | 45 mm | |
| Obere Faltmarke | 87 mm | |
| Untere Faltmarke | 192 mm | |
| Lochmarke | 148,5 mm |
Form A vs. Form B – Was ist der Unterschied?
DIN 5008 definiert zwei Varianten für die Position des Anschriftfelds:
| Aspekt | Form A | Form B |
|---|---|---|
| Anschriftfeld Oberkante | 27 mm | 45 mm |
| Platz für Briefkopf | Weniger Platz | Mehr Platz |
| Typischer Einsatz | Formulare, Behörden | Geschäftsbriefe |
| Verbreitung | Seltener | Standard |
Empfehlung: Verwende Form B für normale Geschäftskorrespondenz. Form A ist hauptsächlich für vorgedruckte Formulare und Behördenbriefe gedacht.
Häufige Fehler bei DIN 5008 Briefen
1. Falsches Datumsformat
Falsch
25.01.2026 oder 25. Januar 2026
Richtig
2026-01-25 (ISO-Format) oder 25. Januar 2026 (ausgeschrieben)
DIN 5008 empfiehlt das ISO-Format JJJJ-MM-TT für eindeutige internationale Lesbarkeit.
2. Anschriftfeld falsch positioniert
Falsch
Freie Platzierung nach Gefühl
Richtig
Exakt 25mm vom linken Rand, 45mm von oben (Form B)
Nur mit korrekter Position passt der Brief ins Fensterkuvert.
3. Betreff mit 'Betreff:' beschriftet
Falsch
Betreff: Ihre Anfrage vom...
Richtig
Ihre Anfrage vom...
Das Wort 'Betreff' wird nicht geschrieben, die Zeile wird fett formatiert.
4. Komma nach Grußformel
Falsch
Mit freundlichen Grüßen,
Richtig
Mit freundlichen Grüßen
Nach der Grußformel folgt kein Satzzeichen.
5. Zu wenig Platz für Unterschrift
Falsch
1 Zeile Abstand nach Grußformel
Richtig
3 Leerzeilen für handschriftliche Unterschrift
Der Abstand ermöglicht eine lesbare Unterschrift.
DIN 5008 in Word einrichten (Schritt-für-Schritt)
Zeitaufwand: ca. 30-45 Minuten
Seitenränder einstellen
Layout → Seitenränder → Benutzerdefiniert: Links 25mm, rechts 20mm, oben 10mm, unten 20mm.
Briefkopf erstellen
Kopfzeile einfügen, Logo und Firmenname platzieren. Maximale Höhe: 27mm (Form A) oder 45mm (Form B).
Anschriftfeld positionieren
Textfeld einfügen mit exakt 85mm Breite und 45mm Höhe. Position: 25mm vom linken Rand.
Faltmarken hinzufügen
Formen → Linie einfügen. Position: 87mm und 192mm vom oberen Rand, 5mm lang, am linken Rand.
Lochmarke setzen
Linie bei 148,5mm vom oberen Rand, mittig am linken Rand.
Infoblock erstellen
Tabelle ohne Rahmen für Datum, Ansprechpartner etc. Rechtsbündig positionieren.
Betreffzeile formatieren
Fett formatieren, keinen Doppelpunkt verwenden. 2 Leerzeilen Abstand zur Anrede.
Als Vorlage speichern
Datei → Speichern unter → Word-Vorlage (.dotx), um sie wiederzuverwenden.
Das ist viel Aufwand für jeden einzelnen Brief. Mit stencil erstellst du einmal eine Vorlage und generierst danach Briefe automatisch – per Formular oder API.
DIN 5008 Vorlage in stencil ansehenHäufige Fragen zur DIN 5008
Du erstellst regelmäßig Briefe nach DIN 5008?
Stencil automatisiert das. Einmal einrichten, danach nur noch Daten eingeben – per Formular, Zapier oder API.
Autor
stencil Team
Wir helfen Unternehmen, repetitive PDF-Arbeit zu automatisieren. Von Geschäftsbriefen bis Zertifikate – einmal bauen, tausende generieren.